Huishoudelijk reglement V-Max Club Holland

 

Dit reglement is aanvullend op de statuten.

Aanmelding lidmaatschap

Aanmelding wordt gedaan via het aanmeldingsformulier in het blad of via de clubsite.

Betaling is uitsluitend middels AUTOMATISCHE INCASSO De Tarieven staan in het clubblad.

Lidmaatschap

Een lid heeft volgens de statuten recht op stemrecht op de algemene vergadering, het bijwonen van alle toertochten en club bijeenkomsten.

Ieder lid is gehouden aan het onderschrijven van de belangen van de vereniging en handelt conform de statuten, huishoudelijk reglement, gedragsregels sociale media en het toer reglement.

Donateurschap

Sinds 1 juli 2003 is het mogelijke donateur te worden van de V-Max club Holland.

Het donateurschap geeft geen rechten binnen de vereniging, anders dan het ontvangen van het clubblad.

Een donateur ondersteunt de visie van de vereniging.

De Tarieven staan in het clubblad.

Lid zijn = V-Max bezitten

Ieder lid wordt geacht een V-Max in bezit te hebben. Het kenteken dient overlegd te worden als bewijs. Bij verkoop van de V-Max gedurende een reeds lopend lidmaatschapsjaar is restitutie van het lidmaatschapsgeld niet mogelijk.

Het lidmaatschap eindigt dan op 31 december van dat jaar. Mocht een andere V-Max daarvoor in de plaats komen, volstaat een melding naar het secretariaat. Een donateur heeft geen verplichting tot het in bezit hebben van een V-Max.

Toer ritten reglement

Voor het rijden van toer ritten en andere bijeenkomsten is een reglement opgesteld. Ieder lid en/of deelnemer van een toer rit of bijeenkomst wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement en zich eraan te houden.

Het reglement is geplaatst op de site van www.VmaxClubHolland.nl

Meerijden met de toerritten van de V-Max Club Holland ?

Ben je lid van de V-Max Club Holland?

Dan kan je iedere rit meerijden. Alle informatie vind je in het clubblad, forum / Facebook of op de clubsite. Deelname is kosteloos.

Ben je nog geen lid (en wil je dat misschien worden)?

Aan het bestuur kan toestemming gevraagd worden om eenmalig een toer rit mee te rijden om de sfeer te proeven.

Deze ritten worden vermeld in het clubblad en staan ook op de V-Max club Holland website en overige social media ( facebook / LinkedIn )onder TOERRITTEN EN EVENEMENTEN.

Bevalt het je, zien we je graag een volgende keer terug als lid van de club.

Organiseren toer ritten

Per jaar worden een aantal toer ritten georganiseerd. Ieder lid kan zich aanmelden voor het organiseren van een rit tijdens de algemene ledenvergadering of anders bij het bestuur. Voor het organiseren van een rit is een reglement opgesteld (zie toer ritten reglement). De organisator dient zich strikt te houden aan het reglement. Ter ondersteuning van de ritten kan de organisator de toercommissie benaderen.  

Clubblad

In elk kalenderjaar geeft de club 4 x een clubblad uit.

De inhoud is vrij te bepalen, maar mag op generlei wijze afbreuk doen aan de club. De redactie wordt benoemd door de zittende bestuursleden. Een van de bestuursleden draagt de verantwoordelijkheid voor inhoud en uitgifte.

Website www.VmaxClubHolland.nl   www.instagram.com/vmaxclubholland www.facebook.com/vmaxclubholland     www.twitter.com/vmaxclubholland   en overige digitale media ( Facebook/Twitter enz)

De vereniging beheert een eigen clubsite. De site is onafhankelijk en heeft geen binding met welke organisatie of personen dan ook en staat uitsluitend ten dienste van de V-Max Club Holland.

Alle links zijn bedoeld ter informatie. De site beheerders zijn niet verantwoordelijk voor welke inhoudelijke informatie dan ook verkregen via de site. De site is vrij van rechten. De site is openbaar en toegankelijk voor iedere geïnteresseerde van de V-Max. De club website is niet statutair erkend en als zodanig een aanvullend (niet leidend) communicatie middel. Op de site (en Forum) wordt enkel en alleen over de V-Max (in al haar facetten) gesproken.

Eenzelfde geldt voor de overige digitale media, die door de V-Max club Holland beheerd wordt.

Commerciële belangen.

De vereniging heeft geen bindingen of belangen in deze commerciële activiteiten. De vereniging is en blijft neutraal en bemiddelt niet.

Iedere communicatie of handeling met de commercieel gerichte leden is voor eigen rekening en verantwoording.

Clubartikelen

Binnen het bestuur is een bestuurslid verantwoordelijk voor het beheren van goederen en kas m.b.t. de clubartikelen.

Binnen het bestuur wordt bepaald welke artikelen worden aangeboden.

Alle artikelen zijn via het V-Max clubblad of de site/ webwinkel te bestellen.

De betaling geschiedt uitsluitend per bank / of direct contant. Restitutie van goederen of geld is niet mogelijk.

Motorbeurzen

Regelmatig is de V-Max Club Holland op een motorbeurs te vinden. Het doel is uitsluitend promotie en ledenwerving. Sponsoring van beursplaats of met de beurs rechtstreeks te maken hebbende zaken worden actief dan wel passief geworven of geaccepteerd.

De organisatie ligt in handen van het coördinerend bestuurslid die naar gelang de activiteiten zich kan laten ondersteunen door vrijwilligers.

Per jaar wordt een afweging gemaakt op welke beurzen we staan. Vermelding wordt gedaan in het clubblad en op de site.

Bestuursleden en Commissies

De vereniging heeft minimaal 3 bestuursleden. Naast dit dagelijks bestuur, wordt het bestuur bijgestaan door een aantal bestuursleden die een specifieke taak op zich genomen hebben. Deze bestuursleden kunnen zich weer laten bijstaan door commissieleden ter ondersteuning van de activiteiten.

Het bestuur bestaat uit:

Voorzitter (dagelijks bestuur)

Penningmeester (dagelijks bestuur)

Secretaris (dagelijks bestuur)

Club artikelen beheerder (bestuurslid)

Webmaster (sitebeheerder met moderators)

Hoofd redacteur (bestuurslid of lid, aangewezen door het bestuur als hoofdredacteur)

Club artikelen beheer

De clubartikelen staan vermeld in het clubblad en op de site en social media.

Clubsite beheer

De domeinnaam www.vmaxclubholland.nl  evenals social media

(Facebook/Instagram/Twitter) zijn voor en door de club geregistreerd. De site valt onder verantwoording van de webmaster met ondersteuning van een moderator. Social media valt onder de verantwoording van de social media beheerder met ondersteuning van een moderator. Redactie

Het clubblad wordt gemaakt onder de verantwoordelijkheid van een aangesteld bestuurslid.

Redactionele werkzaamheden worden verricht door leden.

Het clubblad is het officiële orgaan van de vereniging. Publicaties in het blad komen tot stand onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

Stemming, Kascontrolecommissie (i.s.m. de Secretaris / Penningmeester)

De stemming/kascontrolecommissie bestaan beiden uit twee leden welke zich tijdens een  ALV (Enquete/stemming) hebben opgegeven voor zitting in de stemmingcontrole- of kascontrole- commisie. De aanstelling is voor twee jaar. Het stemmings/kascommissielid dient geen deel uit te maken van andere werkzaamheden binnen de vereniging, noch commerciële belangen te dienen